∙ Cas d'usage
Cartographie SI pour DSI de PME et ETI : reprenez le contrôle de votre patrimoine applicatif
UrbaHive est l'outil de cartographie SI conçu spécifiquement pour les DSI de PME et ETI françaises et européennes. Opérationnel en 5 jours, à partir de 0 €, conforme NIS2 et DORA dès le premier jour. Alternative moderne aux outils enterprise (LeanIX, Ardoq, Mega Hopex) calibrés pour les grands comptes.
Le défi du DSI de PME/ETI en 2026
Vue parcellaire du SI, connaissance dans la tête de quelques sachants, Excel/Visio obsolètes dès qu'un projet bouge une application, outils enterprise (LeanIX, Mega) hors budget et trop lourds à déployer, pression du COMEX pour réduire les coûts sans visibilité sur quoi couper, et l'échéance NIS2 du 17 octobre 2026 qui se rapproche sans plan d'action. Quatre douleurs structurelles que les outils historiques n'adressent pas pour votre taille d'organisation.
Pourquoi UrbaHive a été conçu pour vous
Démarrer en moins d'une heure, sans projet de déploiement
Plan Gratuit accessible immédiatement, sans carte bancaire. Import Excel/CSV/ArchiMate natif, assistant guidé. Premier livrable cartographique exploitable en 2 à 5 jours, là où LeanIX ou Mega Hopex demandent 4 à 12 semaines avec accompagnement obligatoire.
Conformité NIS2 et DORA prête en sortie de boîte
Cartographie auditable des actifs, classification CIA, registre des prestataires tiers, exports auditables PDF/CSV avec horodatage et journaux d'audit. Présentable directement en audit ANSSI ou ACPR — sans avoir à reconstruire le dossier à chaque sollicitation.
Un prix qui rentre dans votre budget IT
Gratuit jusqu'à 25 applications, Starter à 29 €/mois, Professionnel à 99 €/mois, Entreprise sur devis avec SSO et option on-premise. À comparer avec 30 000 à 100 000 €/an pour LeanIX/Ardoq, hors prestations de mise en œuvre.
Les 4 cas d'usage que vous débloquez avec UrbaHive
1. Cadrer 5 à 10 fois plus vite vos projets IT
Avant chaque projet (refonte, migration, intégration M&A), une vue de l'existant et des dépendances en quelques heures plutôt qu'en 3 semaines d'ateliers. Vous éliminez les angles morts et les surprises en cours de chantier.
2. Justifier au COMEX la rationalisation applicative
Vue par capacité métier qui révèle les redondances, vue par cycle de vie qui identifie les obsolescences, vue par coût qui cible les licences sous-utilisées. Économies attendues : 15 à 30 % sur les licences en 12 mois, chiffrées et défendables.
3. Piloter votre migration cloud sans angle mort
Cartographie pré-migration, scoring TIME (Tolerate / Invest / Migrate / Eliminate), planification des vagues, mise à jour hebdomadaire pendant la migration. Voir le guide migration cloud lié plus bas.
4. Documenter pour l'audit NIS2/DORA
Vues filtrées par exigence réglementaire (NIS2 art. 21, DORA art. 28), exports auditables horodatés, journaux d'audit complets. L'auditeur consulte directement les vues exportées plutôt que de demander des documents disparates.
Comment UrbaHive se compare aux outils enterprise
LeanIX (SAP), Ardoq et Mega Hopex sont des outils puissants, conçus pour des organisations de 5 000+ personnes avec une équipe d'architectes dédiée et un budget annuel à six chiffres. Pour une PME/ETI, ils sont à la fois trop chers (50 à 150 k€/an), trop longs à déployer (3 à 12 mois), et trop riches en fonctionnalités jamais utilisées. UrbaHive vous donne 80 % de la valeur pour 1 % du coût, avec une prise en main immédiate. Le comparatif détaillé 2026 est lié plus bas.
Démarrer en 3 étapes
- 1. Créer votre workspace gratuit (2 minutes, sans CB).
- 2. Importer votre inventaire applicatif Excel ou CSV (assistant guidé).
- 3. Inviter 2-3 collaborateurs pour enrichir collaborativement la cartographie.
FAQ DSI cartographie SI
Pourquoi un DSI de PME/ETI doit-il cartographier son SI ?
Trois raisons principales : (1) sécuriser les décisions d'investissement IT en visualisant l'impact, (2) se conformer à NIS2 et DORA qui imposent une cartographie auditable d'ici octobre 2026, (3) accélérer les projets (migration cloud, fusion-acquisition, refonte applicative) en supprimant les angles morts.
En combien de temps un DSI peut-il cartographier son SI avec UrbaHive ?
Une cartographie applicative initiale (50 à 200 applications) prend 2 à 5 jours avec UrbaHive : import Excel/CSV, enrichissement collaboratif avec les responsables métiers et techniques, validation. Une cartographie complète (applications + données + processus + infrastructure) prend 4 à 8 semaines.
Combien coûte une cartographie SI pour une PME/ETI ?
Avec UrbaHive : 0 € (plan Gratuit) à 99 €/mois (plan Professionnel). Coût homme : 5 à 20 jours.homme selon la taille du SI. À comparer avec : 30 000 à 80 000 €/an pour LeanIX/Ardoq, hors prestations de mise en œuvre.
Comment justifier le ROI d'une cartographie SI au COMEX ?
Quatre leviers ROI mesurables : (1) rationalisation applicative — 15 à 30 % d'économies sur les licences en 12 mois, (2) accélération des projets — cadrage divisé par 5 à 10, (3) réduction des incidents en production — visibilité des dépendances, (4) conformité réglementaire — évite les sanctions NIS2 (jusqu'à 10 M€ ou 2 % du CA).
Faut-il un consultant pour démarrer une cartographie SI ?
Non avec UrbaHive. La courbe d'apprentissage est volontairement plate : un DSI ou chef de projet IT peut démarrer en autonomie en moins d'une heure. Pour les SI complexes (>500 applications, multi-sites, multi-pays) ou pour accélérer, des partenaires intégrateurs sont disponibles. À comparer avec LeanIX/Mega où l'accompagnement est quasi obligatoire (10 à 50 j.consultant).
Comment UrbaHive se compare à LeanIX, Ardoq ou Mega Hopex ?
LeanIX, Ardoq et Mega sont des outils enterprise puissants destinés aux grandes entreprises avec budget conséquent (50 à 150 k€/an, mise en œuvre 3 à 12 mois). UrbaHive cible spécifiquement les PME/ETI : prix accessible (gratuit à 99 €/mois), prise en main immédiate, hébergement européen documenté, conformité NIS2/DORA prête à l'emploi. Pas la même cible, pas le même coût, pas le même temps de déploiement.
Mes équipes peuvent-elles collaborer en temps réel sur la cartographie ?
Oui. UrbaHive fonctionne comme Figma ou Google Docs : plusieurs utilisateurs (DSI, architectes, chefs de projet, propriétaires d'applications) éditent simultanément avec curseurs visibles, commentaires en ligne et historique versionné. Idéal pour les ateliers de cadrage et les revues d'architecture. Évite le ping-pong d'Excel par email.
UrbaHive supporte-t-il le SSO et les permissions par rôle ?
Oui sur les plans Professionnel et Entreprise. SSO SAML 2.0 et OpenID Connect (Azure AD, Okta, Google Workspace, Ping). Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) granulaire au niveau workspace, projet et objet. Audit trail complet pour le DPO et le RSSI.
Comment connecter UrbaHive à mon CMDB existante (ServiceNow, BMC) ?
Via l'API REST UrbaHive ou les connecteurs natifs (plans Pro et Entreprise). La règle d'architecture recommandée : la CMDB reste la source de vérité pour les Configuration Items techniques (serveurs, VMs, certificats) ; UrbaHive ajoute la couche architecture d'entreprise (applications, processus, capacités, dépendances business). Synchronisation bidirectionnelle ou unidirectionnelle selon votre gouvernance.
Que se passe-t-il si je veux quitter UrbaHive ?
Aucun lock-in. Export complet en un clic : Excel/CSV pour l'inventaire, ArchiMate Open Exchange Format (.xml) pour les modèles d'architecture, PNG/SVG/PDF pour les diagrammes, JSON pour le référentiel complet via API. Vos données restent les vôtres. Pas d'engagement (résiliation à tout moment sur les plans mensuels).
Pour aller plus loin
- → Conformité NIS2 PME/ETI : guide complet
- → Rationalisation SI : réduire les coûts applicatifs
- → Migration cloud : cartographier avant de migrer
- → Comparatif outils cartographie SI 2026
- → UrbaHive vs LeanIX : alternative SaaS européenne
- → Schéma directeur SI : méthodologie + template
- → Voir les tarifs UrbaHive
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