UrbaHiveUrbaHive
    Connexion

    ∙ Cas d'usage

    Cartographie SI pour DSI de PME et ETI : reprenez le contrôle de votre patrimoine applicatif

    UrbaHive est l'outil de cartographie SI conçu pour les DSI de PME et ETI françaises et européennes : un référentiel unique à la place d'Excel et de Visio, des diagrammes générés à partir de ce référentiel, une analyse d'impact avant chaque changement. Prise en main en quelques heures, à partir de 0 €, hébergé dans l'Union européenne. Une alternative légère aux outils enterprise (LeanIX, Ardoq, Mega Hopex) calibrés pour les grands comptes.

    Un référentiel unique à la place d'Excel et de Visio
    Diagrammes de flux et d'infrastructure générés depuis le référentiel
    Analyse d'impact avant chaque changement
    Import/export JSON et format d'échange ArchiMate : pas de lock-in
    Hébergement Vercel et Supabase, régions UE uniquement
    Plan gratuit immédiat, sans CB
    Réserver une démo de 30 minDémarrer gratuitement

    Le défi du DSI de PME/ETI en 2026

    Vue parcellaire du SI, connaissance dans la tête de quelques sachants, Excel/Visio obsolètes dès qu'un projet bouge une application, outils enterprise (LeanIX, Mega) hors budget et trop lourds à déployer, pression du COMEX pour réduire les coûts sans visibilité sur quoi couper, et l'échéance NIS2 du 17 octobre 2026 qui se rapproche sans plan d'action. Des douleurs structurelles que les outils historiques n'adressent pas pour votre taille d'organisation.

    Pourquoi UrbaHive a été conçu pour vous

    Démarrer en moins d'une heure, sans projet de déploiement

    Plan Gratuit accessible immédiatement, sans carte bancaire ni limite de durée. Vous saisissez vos applications, flux et serveurs dans le référentiel, ou vous importez un modèle existant au format d'échange ArchiMate (issu d'Archi, par exemple) ou en JSON : l'import indique, élément par élément, ce qui sera créé, mis à jour ou ignoré. Les diagrammes de flux applicatifs et d'infrastructure sont générés à partir du référentiel, pas dessinés à la main.

    L'inventaire et les dépendances que NIS2 et DORA supposent

    NIS2 (article 21) et DORA demandent de connaître ses actifs, leurs dépendances et leurs responsables. UrbaHive n'est pas un outil de conformité, mais son référentiel (applications, serveurs, flux, éditeurs, service interne ou externe, responsables), son analyse d'impact et son journal d'audit vous donnent l'inventaire et la traçabilité sur lesquels une démarche NIS2/DORA s'appuie.

    Un connecteur IA (MCP) pour interroger et alimenter le référentiel

    Le serveur MCP d'UrbaHive expose 70 outils (31 en lecture, 39 en écriture, aucun outil de suppression) à votre assistant IA : Claude Desktop, claude.ai, Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex ou Devin. Le jeton d'accès est personnel, limité à une organisation, en lecture seule par défaut, et chaque appel est inscrit au journal d'audit.

    Un prix qui rentre dans votre budget IT

    Gratuit jusqu'à 25 applications (1 utilisateur), Starter à 29 €/mois (100 applications, 5 utilisateurs), Professionnel à 99 €/mois (200 applications, 25 utilisateurs), Entreprise sur devis avec option on-premise, SLA et support dédié. À comparer avec 30 000 à 100 000 €/an pour LeanIX/Ardoq, hors prestations de mise en œuvre.

    Les 4 cas d'usage que vous débloquez avec UrbaHive

    1. Cadrer vos projets IT plus vite

    Avant chaque projet (refonte, migration, intégration M&A), vous partez d'une vue de l'existant déjà tenue à jour plutôt que de la reconstituer en ateliers : un cadrage qui prend des semaines peut se ramener à quelques jours. L'analyse d'impact montre les dépendances directes, en amont et en aval, d'une application, d'un serveur, d'un processus ou d'une capacité, sur cinq couches (technique, applicative, fonctionnelle, métier, personnes).

    2. Justifier au COMEX la rationalisation applicative

    La matrice de couverture capacités × applications signale les capacités métier sans application (manque) et celles couvertes par plus de 4 applications (redondance), avec la criticité de chaque lien : c'est la base factuelle d'une rationalisation. L'objectif d'une campagne de rationalisation est typiquement de l'ordre de 10 à 30 % des licences ; UrbaHive vous montre où regarder, le chiffrage des coûts reste de votre côté.

    3. Préparer votre migration cloud sans angle mort

    Avant de migrer : inventaire des applications avec leur serveur d'hébergement, leur stack technique et leur éditeur, diagramme d'infrastructure généré (serveurs et applications hébergées), flux entre applications, et analyse d'impact depuis un serveur pour voir ce qu'il porte. Le statut des applications suit une typologie que vous définissez vous-même, ce qui permet de suivre l'avancement. Voir le guide migration cloud lié plus bas.

    4. Relier les processus métier aux applications et repérer l'automatisation

    Chaque étape d'un processus porte son mode d'exécution (manuel, semi-automatisé, automatisé), ses durées, ses acteurs RACI et les applications qu'elle utilise. UrbaHive en tire un score d'optimisation de 0 à 100 par processus, les heures automatisables par mois, les 10 meilleures opportunités d'automatisation et des signaux de risque : processus sans propriétaire, non revu depuis 12 mois, connaissance détenue par une seule personne.

    Comment UrbaHive se compare aux outils enterprise

    LeanIX (SAP), Ardoq et Mega Hopex sont des outils puissants, conçus pour des organisations de 5 000+ personnes avec une équipe d'architectes dédiée et un budget annuel à six chiffres. Pour une PME/ETI, ils sont souvent trop chers (50 à 150 k€/an), trop longs à déployer (3 à 12 mois), et riches de fonctionnalités qui ne seront pas utilisées. UrbaHive ne cherche pas à couvrir tout le périmètre de ces suites : il se concentre sur l'essentiel — référentiel, diagrammes générés, capacités, processus, analyse d'impact — pour 0 à 99 €/mois, avec une prise en main immédiate. Le comparatif détaillé 2026 est lié plus bas.

    Démarrer en 3 étapes

    • 1. Créer votre organisation gratuite (2 minutes, sans CB).
    • 2. Saisir vos premières applications, ou importer un modèle existant (format d'échange ArchiMate ou JSON).
    • 3. Passer au plan Starter (5 utilisateurs) pour inviter vos collaborateurs par e-mail et enrichir la cartographie à plusieurs.

    FAQ DSI cartographie SI

    Pourquoi un DSI de PME/ETI doit-il cartographier son SI ?

    Trois raisons principales : (1) sécuriser les décisions d'investissement IT en visualisant l'impact d'un changement avant de le lancer, (2) disposer de l'inventaire des actifs, des dépendances et des responsables que NIS2 (article 21, échéance du 17 octobre 2026) et DORA supposent, (3) accélérer les projets (migration cloud, fusion-acquisition, refonte applicative) en supprimant les angles morts.

    En combien de temps un DSI peut-il cartographier son SI avec UrbaHive ?

    La prise en main se fait en quelques heures et le plan gratuit s'ouvre en 2 minutes. Pour une cartographie applicative initiale (50 à 200 applications), l'ordre de grandeur est de quelques jours : saisie ou import d'un modèle existant (format d'échange ArchiMate ou JSON), enrichissement avec les responsables métiers et techniques, relecture. Étendre la cartographie aux processus, aux capacités et à l'infrastructure se compte plutôt en semaines, selon la disponibilité des sachants.

    Combien coûte une cartographie SI pour une PME/ETI ?

    Avec UrbaHive : 0 € (plan Gratuit, 25 applications, 1 utilisateur), 29 €/mois (Starter, 100 applications, 5 utilisateurs) ou 99 €/mois (Professionnel, 200 applications, 25 utilisateurs). Côté charge interne, l'ordre de grandeur est de 5 à 20 jours.homme selon la taille du SI. À comparer avec : 30 000 à 80 000 €/an pour LeanIX/Ardoq, hors prestations de mise en œuvre.

    Comment justifier le ROI d'une cartographie SI au COMEX ?

    Quatre leviers à présenter : (1) rationalisation applicative — l'objectif d'une campagne de rationalisation est typiquement de l'ordre de 10 à 30 % des licences, et la matrice de couverture montre où sont les redondances, (2) accélération des projets — un cadrage qui prend des semaines peut se ramener à quelques jours, (3) moins de surprises en production — les dépendances sont visibles avant un changement, (4) exposition réglementaire — NIS2 prévoit des sanctions jusqu'à 10 M€ ou 2 % du CA, et suppose un inventaire des actifs à jour.

    Faut-il un consultant pour démarrer une cartographie SI ?

    Non avec UrbaHive. La courbe d'apprentissage est volontairement plate : un DSI ou chef de projet IT peut démarrer en autonomie en moins d'une heure, sur le plan gratuit, sans projet de déploiement. Les outils enterprise comme LeanIX ou Mega prévoient généralement une phase d'accompagnement pour leur mise en œuvre.

    Comment UrbaHive se compare à LeanIX, Ardoq ou Mega Hopex ?

    LeanIX, Ardoq et Mega sont des outils enterprise puissants destinés aux grandes entreprises avec budget conséquent (50 à 150 k€/an, mise en œuvre 3 à 12 mois). UrbaHive cible spécifiquement les PME/ETI : prix accessible (gratuit à 99 €/mois), prise en main immédiate, hébergement dans l'Union européenne, périmètre volontairement resserré sur le référentiel, les diagrammes générés, les capacités, les processus et l'analyse d'impact. Pas la même cible, pas le même coût, pas le même temps de déploiement.

    Mes équipes peuvent-elles travailler à plusieurs sur la cartographie ?

    Oui. Une organisation UrbaHive est un espace multi-utilisateurs : vous invitez DSI, architectes, chefs de projet et propriétaires d'applications par e-mail (5 utilisateurs en Starter, 25 en Professionnel), chacun avec un rôle. La modification d'un collègue apparaît au rechargement de la page, et le journal d'audit garde la trace de chaque création, modification et suppression avec les valeurs avant/après. Évite le ping-pong d'Excel par email.

    Comment gérer les droits d'accès et tracer les modifications ?

    Quatre rôles par organisation : Owner, Editor, Member et Viewer, valables pour toute l'organisation. La connexion se fait par e-mail et mot de passe, code à usage unique reçu par e-mail ou lien magique. Le journal d'audit enregistre chaque création, modification et suppression du référentiel avec les valeurs avant/après, ainsi que chaque appel d'un agent IA ; il se consulte dans l'application, avec des filtres. Au départ d'un collaborateur, ce qu'il possédait est transféré à un autre membre.

    Comment UrbaHive s'articule-t-il avec ma CMDB existante (ServiceNow, BMC) ?

    UrbaHive ne remplace pas la CMDB et ne se synchronise pas avec elle : il n'y a pas de connecteur natif. La règle d'architecture recommandée : la CMDB reste la source de vérité pour les Configuration Items techniques (serveurs, VMs, certificats) ; UrbaHive porte la couche architecture d'entreprise (applications, processus, capacités, dépendances métier). L'accès programmatique passe par le connecteur IA (serveur MCP) : un agent IA peut lire le référentiel et, si vous activez l'écriture sur son jeton, l'alimenter.

    Que se passe-t-il si je veux quitter UrbaHive ?

    Aucun lock-in. Le référentiel s'exporte en JSON et au format ArchiMate Open Exchange Format (.xml) ; les diagrammes s'exportent en PNG et PDF, la carte des processus en PDF. Vos données restent les vôtres : vous pouvez supprimer votre organisation et votre compte depuis l'application. Pas d'engagement (résiliation à tout moment sur les plans mensuels).

    Pour aller plus loin

    Voir UrbaHive sur votre SI en 30 minutes

    Démo orientée DSI : référentiel, diagrammes générés, analyse d'impact, matrice de couverture, connecteur IA. Sans CB, sans engagement.

    Réserver une démo de 30 min